T69-2025 - Referent:in (w/m/d) xchange (Transfer) Office T69-2025 - Referent:in (w/m/d) xchange (Transfer) Office

Technische Universität Darmstadt
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Dein Job

Darmstadt | 100% | Befristet (31.12.2028) | Entgeltgruppe 13 TV TU Darmstadt | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

xchange bezeichnet den wissenschaftsbasierten, verantwortungsvollen und partnerzentrierten Austausch von Ideen, Wissen, Erkenntnissen und Technologien, sowohl innerhalb der TU Darmstadt und mit der Wissenschaft als auch mit externen Partnern aus Zivilgesellschaft, Wirtschaft, Politik und Kultur. xchange ist somit die Dritte Leistungsdimension der TU Darmstadt neben Forschung und Lehre. Dieser Bedeutung folgend hat die TU Darmstadt im Juni 2022 eine eigene xchangeStrategie verabschiedet. Das xchange-Office nimmt die zentrale Funktion in der Koordination zentraler und dezentraler Aktivitäten und in der Zusammenarbeit mit den Adressaten von xchange, den Partnern der TU Darmstadt aus den Bereichen Wirtschaft, Politik sowie Zivilgesellschaft und Kultur, ein.

Ihre Aufgaben

Sie nehmen eine sehr abwechslungsreiche und gleichermaßen anspruchsvolle Tätigkeit innerhalb des xchange-Office ein. Teile der Tätigkeit sind Bestandteil eines öffentlich geförderten Projekts zur Steigerung des Transfers aus der TU Darmstadt. Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Circlemanagement. In thematischen Circeln finden sich Wissenschaftler:innen der TU Darmstadt und deren Kompetenzen und Methoden zusammen. Die Circles dienen der Außendarstellung des xchange-Profils der TU Darmstadt und realisieren eigene Formate. Ihre Aufgabe besteht im Management der Circles und deren Unterstützung, bspw. in der Außendarstellung und Gestaltung von Formaten.

  • Communitymanagement. An xchange sind vielfältige Mitglieder der TU Darmstadt aus den Fachbereichen und zentralen, leistungserbringenden Einrichtungen beteiligt, die zusammen die xchange-Community bilden. Sie moderieren und gestalten gemeinsam mit den Mitgliedern diese Community, stehen aber auch mit den Mitgliedern selbst und den Vertretern an den Fachbereichen im regelmäßigen Austausch.

  • Gremienkoordination. Zur Umsetzung von xchange sind verschiedene Gremien und Verantwortlichkeiten vorgesehen. Ihre Aufgabe besteht u.a. in der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen dieser Gremien und in der Absprache mit den zentralen und dezentralen xchange-Verantwortlichen.

  • Partnermanagement. Zum Partnermanagement zählen die Erhebung der individuellen Bedarfe und Interessen der Partner, das Mapping der Bedarfe mit den Angeboten der Wissenschaftler:innen der TU Darmstadt, die inhaltliche Konzeption von Partnerveranstaltungen, sowie die Evaluation der Partnerschaften.

  • Evaluation, Dokumentation und Konzeption. Die xchange-Aktivitäten und -Formate der TU werden regelmäßig dokumentiert und evaluiert und darauf basierend weiterentwickelt. Sie wirken daran mit.

In Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit erhalten Sie einen Einblick in verschiedene thematische Bereiche der TU Darmstadt und Formen der Zusammenarbeit zwischen der TU Darmstadt und ihren Partnern.

Dein Profil

Ihr Profil

Sie verfügen über:

  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

  • Erfahrungen in Forschung und Entwicklung an einer Universität, außeruniversitären Forschungseinrichtung oder in der Industrie oder alternativ in anderen Bereichen des xchange

  • Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder der Wissenschaftskommunikation

  • hohe kommunikative Kompetenzen, Erfahrung in Verhandlungen und sicheres Auftreten

  • Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Zielorientierung und Belastbarkeit

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert sind:

  • eine Promotion

  • umfassende Kenntnisse universitärer Strukturen, Gremien und Entscheidungsprozesse.

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

  • Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung

  • Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub

  • Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten

  • Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot

  • Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen

  • Dienstrad/Fahrradleasing

  • Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Ansprechperson

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Herr Dr. Kleiner-Schäfer unter 06151 16 57233 gerne zur Verfügung.

Den Link zur Bewerbung für dieses Stellenangebot finden Sie hier: https://www.career.tu-darmstadt.de/HPv3.ApplicationForm/ShortApply/Index/45807

Kenn-Nr. T69-2025

Bewerbungsfrist: 08.04.2025

Deine Benefits

Sport- und Freizeitangebote
Hauseigene Kantine
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobile Office
Home Office
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Kinderbetreuung

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Vollzeit (befristet)

Dein Gehalt

E13

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Darmstadt

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Herr Dr. rer. nat. Timo Kleiner-Schäfer