Bürofachkraft (m/w/d) für die TU concept
Dein Job
Die TU concept GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Technischen Universität Dortmund und neben dem Centrum für Entrepreneurship & Transfer (CET) sowie der Start-up Stiftung Dortmunder Hochschulen ein weiteres Standbein der Gründungsförderung und des Wissenstransfers. Unser Ziel ist die nachhaltige Unterstützung und Stärkung von Wirtschaft und Wissenschaft durch Förderung der Zusammenarbeit und des Transfers zwischen den Hochschulen, Forschungseinrichtungen und der Industrie. Neben dem wissenschaftlichen Background bieten wir agile und kundenorientierte Innovationsdienstleistungen an. Ausgehend von unserer umfassenden Erfahrung und Expertise in der Unterstützung von technologiebasierten Start-up- und Transfer-Projekten, unterstützen wir Unternehmen, technologische Produkte, innovative Dienstleistungen und digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln.
Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Tätigkeit wird in Anlehnung an Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Dein Profil
Ihre Aufgaben sind u.a.:
Administrative Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen etc.),
Büroorganisation Bürokommunikation, Postbearbeitung, Führen der (digitalen) Ablage etc.
Organisatorische Aufgaben: Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, Besucherempfang
Unterstützung bei der Einführung eines Qualitätsmanagements
Erstellung von Leitfäden/Prozessabläufen zu Beschaffungen, Beschaffungsbegründungen, Dokumentationspflichten, Ordnerstrukturen, organisatorischen Abläufen, administrativen Prozessen
Ihre Qualifikation:
eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/ kaufmännischen Bereich
Das bringen Sie idealerweise mit:
Routine im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen
Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
eine souveräne Persönlichkeit mit ausgeprägter Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zahlenaffinität
Wir bieten Ihnen:
eine leistungsgerechte Vergütung
ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kleinen kollegialen Team
abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
flexible Arbeitszeitgestaltung
mobiles Arbeiten
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.09.2024 per Email an: ronald.kriedel@tu-dortmund.de
Fragen? Gerne per Mail oder unter der Telefonnummer 0231 755 3787
Weitere Informationen zu uns finden Sie unter:https://tu-concept.com
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Dortmund