Werkstudent HR Reporting, Digitalisierung und KI (m/w/d)

Insta GmbH
Raum Dortmund

Dein Job

Seit über 50 Jahren entwickeln und produzieren wir elektronische Komponenten und setzen globale Standards in der Gebäudeautomation. Unsere Personalabteilung sorgt mit datenbasierten Analysen und digitalen Lösungen für effiziente und zukunftsorientierte HR-Prozesse. Durch den Einsatz moderner Reporting-Tools, Automatisierung und künstlicher Intelligenz optimieren wir unsere Abläufe und treiben die Digitalisierung im Personalbereich voran. Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir dich.

Dein neues Aufgabengebiet
  • Reporting: Du unterstützt und hilfst bei der Optimierung bestehender Reporting-Prozesse im Personalbereich.  Zudem erstellst du Status-Berichte, Pivot-Tabellen, Excel- und ggf. Access-Auswertungen. Beim Aufbau eines HR-KPI-Systems wirkst du aktiv mit.

  • Digitalisierung:  Du analysierst bestehende HR-Prozesse und unterstützt bei der Umsetzung digitaler Lösungen, z.B. Einführung der digitalen Personalakte, Vertragsmanagementtool, uvm.

  • KI:  Du recherchierst neue KI-gestützte Lösungen für den HR-Bereich und unterstützt bei der Einführung und Optimierung entsprechender Prozesse.

Das kannst du erwarten
  • Offene Unternehmens- und Führungskultur

  • Attraktive Vergütung
    (je nach Stand der Vorkenntnisse 13 – 17 €/Std.)

  • Hohe Flexibilität und bestmögliche Vereinbarkeit mit deinem Studium (z. B. Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Stundenumfang)

  • 12 Monate befristet mit Option der Verlängerung

  • Wir leben und lieben unsere Werte und setzen auf kurze Kommunikationswege

Darauf kannst du dich freuen
  • Teamspirit – wir legen großen Wert auf offenes Miteinander und arbeiten eng an gemeinsamen Zielen

  • Durch facettenreiche Aufgaben bieten wir viel wertvolle Erfahrung für dein Studium

  • Möglichkeit deine Abschlussarbeit bei uns zu schreiben, je nach Absprache

  • Spannende Extras, wie Kantine inkl. Essensgeldzuschuss, Mitarbeiterevents und mehr

  • Wir denken Technologien neu und gehören zu den innovativsten Mittelständlern des Landes

Dein Profil

Darum passt du zu uns
  • Immatrikulierter Student (m/w/d) vorzugsweise der (Wirtschafts-) Informatik, Data Science, BWL oder einem vergleichbaren Studium – Bachelor oder Master beides willkommen

  • Idealerweise erste Erfahrungen im Rahmen einer Werkstudententätigkeit oder eines Praktikums im Bereich Human Resources oder IT

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel

  • Access- bzw. Datenbank-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Tools sind wünschenswert

  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Affinität für softwareunterstütze Problemlösung und Prozesse

  • Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen 

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeit
Hauseigene Kantine
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobile Office
Dienstlaptop
Rabatte
Getränke

Stellenmerkmale

Dein Beschäftigungsumfang

Teilzeit (befristet)

Dein Gehalt

Nach Vereinbarung

Dein Arbeitsplatz:

z.T. im Homeoffice

Dein Büro:

Raum Dortmund

Ansprechpartner:in

Bei Fragen

Frau Anna-Lena Thoms