Studentische Hilfskraft Unterstützung Incoming Office, Bereich Beihilfen
Dein Job
An der Georg-August-Universität Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts, ist ab dem 01.03.2025 in der Abteilung Göttingen International eine Stelle als
Studentische Hilfskraft mit 20h/Monat
für die Mitarbeit im Bereich Incoming Office - Schwerpunkte „Beihilfe/Studienabschlussstipendien für internationale Studierende/Eingangsservice“ zu besetzen.
Wir
- bieten Ihnen eine vielfältige Tätigkeit mit zwei Schwerpunkten:
- Beihilfe/Studienabschlussstipendien: Unterstützung für die Bearbeitung von Bewerbungen für finanzielle Unterstützung bzw. Studienabschlussstipendien internationaler Studierender (Deutsch und Englisch). Dazu gehören Pflege der Datenbank, Erstellung von Bescheiden, statistische Auswertungen sowie Kommunikation mit den Studierenden.
- Eingangsservice: Beantwortung von Anfragen internationaler Studieninteressierter und Studierender (Deutsch und Englisch) zu Themen rund um die Bewerbung und das Studium in Göttingen.
- Gewährleistung von telefonischer Erreichbarkeit der Hotline für internationale Studierende: Montag 13-16 Uhr; Dienstag – Freitag von 9-12 Uhr.
- Beantwortung von Anfragen per E-Mail.
- erwarten Flexibilität, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme und neue Themengebiete einzuarbeiten.
- vergüten nach den Stundensätzen für studentische Hilfskräfte.
- können Sie für eine maximale Dauer von 2 Jahren beschäftigen.
Dein Profil
Sie
sind an der Universität Göttingen eingeschrieben und haben noch keinen Hochschulabschluss (Bachelor/Master/Diplom/…).
stehen für 2 Jahre zur Verfügung (maximal bis zu einem 1. Studienabschluss).
besitzen sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse (zwingend erforderlich).
besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software (Microsoft Office).
haben bereits Erfahrungen in Bürokommunikation, im Idealfall bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung.
haben Interesse an der Informationsvermittlung per Telefon (Hotline) und E-Mail und stehen an 1-2 Tagen in der Woche zu den obengenannten Hotline-Zeiten zur Verfügung.
arbeiten sorgfältig und verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Immatrikulationsbescheinigung) bitte bis zum 15.12.2024 in elektronischer Form als PDF-Dokument mit dem Aktenzeichen „03/25 – Beihilfe/Eingangsservice“ an:
headoffice.gi@uni-goettingen.de
Auskunft erteilt Frau Nandita Isloorkar, Tel. 0551-3927775
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Göttingen