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Assistenz für die Lehr- und Prüfungsadministration (allgenders) für die Medizinische Fakultät - Prodekanat für Lehre

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Raum Hamburg

Dein Job

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Assistenz für die Lehr- und Prüfungsadministration (all genders) für die Medizinische Fakultät - Prodekanat für Lehre

Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf

UKE_Zentrale Dienste

Das macht die Position aus

Das Prodekanat für Lehre ist für die Organisation von Studium und Lehre der Studiengänge der Medizinischen Fakultät sowie deren Qualitätssicherung und Weiterentwicklung verantwortlich. Mit den beiden Modellstudiengängen Medizin iMED und Zahnmedizin iMED DENT sowie dem dualen, hochschulübergreifenden Studiengang Hebammenwissenschaft iMID erwartet Sie ein innovatives Arbeitsumfeld.

Die Position ist ab dem 01. September 2025 und in Teilzeit mit 33,5 Stunden der regulären wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Ihren Aufgaben:

Administrative Aufgaben im Rahmen der Stundenplanerstellung incl. Raumplanung und Anwesenheitserfassung im Modellstudiengang Medizin iMED in Zusammenarbeit mit den Modulgruppenleitungen
Vielfältige administrative Aufgaben im Rahmen der Organisation und Durchführung der modulbegleitenden Prüfungen und der Modulprüfungen im Modellstudiengang Medizin iMED
Organisation des Zulassungsverfahrens zu den Prüfungen
Koordination von Terminen und Fristen sowie Raum- und Prüfgruppenplanung
Servicesprechstunden für Studierende zu prüfungsrelevanten und studienorganisatorischen Angelegenheiten
Pflege der Datenbank „iMed-Campus“ zur Dokumentation von Prüfungsleistungen
enge Koordination mit den verantwortlichen Lehrgremien und Fachvertretungen an der Medizinischen Fakultät
Unterstützung des Prodekanats für Lehre bei der strukturellen und wissenschaftlichen Berichterstattung
Erledigung der Korrespondenz sowie Pflege des Internetsauftritts für den Bereich

Dein Profil

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium, Public Management (BA) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Umfangreiche MS Office- sowie allgemeine Datenbankkenntnisse
Idealerweise Kenntnisse des Verfahrensablaufs des Studiums der Medizin sowie der Prüfungs- und Studienordnung des Modellstudiengangs Medizin iMED
Bereitschaft zur Aneignung erforderlicher Kenntnisse
strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung

Das bieten wir

Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE:

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 05. Mai 2025.

Kontakt zum Fachbereich:

Frau Dr. Rheingans/Herr Soulos

+49 (0) 40 7410-55941

Kontakt zum Recruiting

Recruiting Team

+49 (0) 40 7410-52599

Wir freuen uns auf dich!

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.