Koordination für die PIASTA Welcome Week 2025/26 gesucht (15 Stunden pro Woche)
Dein Job
Das Angebot „PIASTA - Interkulturelles Leben und Studieren“ der Abteilung Internationales der Universität Hamburg hat zum Ziel, internationalen Studierenden den Einstieg ins Studium zu erleichtern sowie den interkulturellen Austausch auf dem Campus und die Internationalisierung des Studiums zu fördern. Jedes Jahr im Oktober findet die PIASTA Welcome Week mit rund 90 Veranstaltungen und über 2000 Teilnehmer:innen aus der ganzen Welt statt. Die PIASTA Welcome Week 2025/26 findet vom 29.09.-03.10.2025 statt.
Deine Aufgaben:
Du wirst zu zweit im Team in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des PIASTA-Programms arbeiten. Im Zweier-Team gibt es Aufgabenschwerpunkte, die wir gemeinsam besprechen und aufteilen.
- Planung, Organisation und Durchführung der Welcome Week 2025/26
- Info-Materialien wie z.B. Tour-Guides aktualisieren
- Zoom-Infoveranstaltungen zu wichtigen Themen für Erstsemester in deutscher und/oder englischer Sprache vorbereiten, durchführen sowie Zoom-Infoveranstaltungen mit Referent:innen hosten und moderieren
- Kommunikation mit internen und externen Referent:innen
- Konzeption und Organisation von interaktiven sozialen Aktivitäten für Studienanfänger:innen
- Schichteinteilung und Koordination des studentischen Tutor:innen-Teams
- Konzeption, Planung und Durchführung der Schulung des studentischen Tutor:innen-Teams
- Mitgestaltung bei PIASTA durch die Mitarbeit im PIASTA-Koordinationsteam
Dein Profil
Vorausetzungen:
- Masterstudierende oder Promovierende der Universität Hamburg mit ersten Erfahrungen im Bereich Organisation und Veranstaltungskoordination
- Eigene Erfahrung als internationale:r Student:in oder eigene mehrmonatige Auslandserfahrungen (z.B. als Austauschstudent:in)
- Interesse, Kompetenzen und vielleicht erste Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Teamschulungen, Workshops oder anderen Veranstaltungen für Studierende in deutscher und, falls möglich, auch in englischer Sprache
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Sensibilisierung für die Herausforderungen neuer internationaler Studierender, Diversity-Kompetenz und Lust auf Teamarbeit.
- Hohe zeitliche Flexibilität und Verfügbarkeit im September und während der Welcome Week
Was wir bieten:
- Arbeitsvertrag als akademische:r Tutor:in vom 01.06.-30.11.2025 mit 15 Stunden pro Woche, 1478,70 Euro monatliches Bruttogehalt (Voraussetzung: erster Studienabschluss).
- Die Möglichkeit, Praxiserfahrung in Veranstaltungsorganisation und interkultureller Teamarbeit zu sammeln.
- Die Möglichkeit, sich für die Willkommenskultur an der Universität Hamburg zu engagieren.
Bewerbung per E-Mail (Lebenslauf & Anschreiben) bis zum 30.3.2025 an nils.land.de.souza.rego@uni-hamburg.de -
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 07.-09.04.2025 statt.
+++ PIASTA freut sich über Bewerbungen von internationalen Studierenden! +++
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
1478.70 € / Monat
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Hamburg