Werkstudent*in Office Management (10 Wochenstunden)

Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von 10 Stunden pro Woche.  In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt allgemeine Arbeitsabläufe. 

AUFGABEN DEINER ARBEIT SIND:  

• Du führst allgemeine Geschäftskorrespondenzen und hast Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team (per Mail, per Telefon und persönlich)
• Du verwaltest Ablagen (analog und digital – inklusive Archivierung und Inventarisierung)
• Du vergibst und terminierst Aufgaben und Aufträge
• Du verwaltest und bestellst Büromaterialien
• Du erledigst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kassenbücher, Rechnungsablage)
• Du planst Meetings, Events und Weiterbildungen und bereitest sie ggf. nach
• Du pflegst Informationen in Datenbank- oder Content-Management-Systeme ein
• Du leistest allgemeine Unterstützung bei Projekten und teamübergreifenden Themen 
   

WIR BIETEN: 

• Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Großen Gestaltungsspielraum
• Deutschlandticket oder Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Ein Blick hinter die Kulissen eines internationalen Kunst- und Musikfestivals
• Flexible Arbeitszeiten bei 10h/Woche 

HAST DU INTERESSE?  

Wenn du Interesse oder Fragen hast, melde dich gerne bis zum 11.04.2025 mit Anschreiben und Lebenslauf bei Janek (er/ihm): janek.teucher@kopfundsteine.de.  

Als Unternehmen legen wir großen Wert auf Vielfalt und Nachhaltigkeit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden insbesondere PoC und LGBTIQ+ -Personen dazu ein, sich zu bewerben.