Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit über 9.400 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)

im Dekanat des Fachbereichs 3: Mathematik/Naturwissenschaften

Die unbefristete Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (derzeit 39 Stunde/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Aufgaben: 

• eigenständige Organisation und Führung der Dekanatsgeschäfte (Ansprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des Fachbereiches in allgemeinen Fragen von Studium und Lehre, Vor- und Nachbereitung der FB-Sitzungen, Koordinierung des Verfahrens zur Beantragung von Lehraufträgen)

• unterschriftsreife Vorbereitung des im Fachbereich anfallenden Schriftverkehrs

• Planung, Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel (Mittelverteilung auf die Institute, Etatverwaltung des Dekanats)

• Prüfungsangelegenheiten für Promotions- und Habilitationsverfahren

• Pflege der Homepage des Fachbereichs