Sachbearbeiter/in (m/w/d) 0,5 EG 9a TV-L im Referat 34: Hochschulprüfungsamt

Universität Koblenz

Raum Koblenz

Dein Job

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50%)

eine Sachbearbeitung (m/w/d)

für das Referat 34: Hochschulprüfungsamt

Ihre Aufgaben:

verwaltungsmäßige und organisatorische Betreuung des gesamten Arbeitsbereiches Prüfungsangelegenheiten
Auskunftserteilung und Beratung bezüglich der einschlägigen Rechtsgrundlagen, insbesondere der relevanten Prüfungsordnungen
Anerkennung von relevanten Vorstudienzeiten
verwaltungsmäßige Durchführung von Widerspruchsverfahren
Erstellung aller notwendiger Bescheinigungen und Unterlagen

Was wir bieten:

ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen
Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L sowie
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß
TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten

Dein Profil

Was Sie mitbringen:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder einem verwaltungsnahen Bereich
mehrjährige Berufserfahrung
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet)
Bereitschaft, sich in die einschlägigen Rechtsvorschriften und die spezielle Software HIS-POS/LSF einzuarbeiten
hohe Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit
hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz
sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe
Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreude

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Referats 34: Hochschulprüfungsamt, Herr André Stange unter Tel. 0261 287 1770, E-Mail: stange@uni-koblenz.de zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 137/2024 bis zum 25.11.2024 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung-k21@uni-koblenz.de. Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.