Springerkraft (m/w/d) für die Sekretariate des FB 2: Philologie/Kulturwissenschaften

Universität Koblenz

Raum Koblenz

Dein Job

Die Stelle im Umfang von 50 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 19,5 Std./Woche) ist unbefristet. Es handelt sich um eine bedarfsorientierte Vertretung bzw. Unterstützung der Institutssekretariate und des Dekanatssekretariats im Fachbereich 2: Philologie/ Kulturwissenschaften.

Ihr Aufgabenbereich

Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, z. B. interne und externe Kommunikation, Postbearbeitung, Terminüberwachung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Konferenzen (national und international) oder Dienstreisen, Erstellung und Pflege von Formularen und Verzeichnissen, Protokollführung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Mittelüberwachung inkl. Drittmittel, Raum- und Schlüsselverwaltung, Archivierung und Datenpflege etc.
Mitarbeit in Lehr-, Studien-, Prüfungs- und Forschungsangelegenheiten
Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäftigte, Lehrbeauftragte und Gäste

Dein Profil

Ihr Profil

Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Rechtsvorschriften sowie in Studien-, Prüfungs-, Promotions- und Habilitationsordnungen des Fachbereichs 2
sehr gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicheres und freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreude
Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil