2 Aushilfen (w/m/d) zur administrativen Unterstützung
Dein Job
Universitätsverwaltung
2 Aushilfen (w/m/d) zur administrativen Unterstützung
Dezernat Forschungsmanagement | Abt. 72 und Abt. 74
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung Internationale Förderung und die Abteilung Großprojekte begleiten Wissenschaftler*innen in nationalen sowie internationalen Forschungsprojekten von der Antragstellung über eine umfassende Betreuung während der gesamten Laufzeit bis zur administrativen Abwicklung der Projekte.
IHRE AUFGABEN
Unterstützung der Abteilungen im administrativorganisatorischen Tagesgeschäft (Botengänge, Ablage, etc.)
Pflege und Qualitätssicherung von Datenbanken und Listen
Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von nationalen bzw. EU-Projekten
Unterstützung bei der Redaktion und Pflege der Website
Dein Profil
IHR PROFIL
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
IT-Affinität, Excel-Kenntnisse
Erfahrung mit administrativen Abläufen von Vorteil
erste Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen von Vorteil
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Teamfähigkeit, organisatorisches und kommunikatives Geschick
WIR BIETEN IHNEN
Einblick in das Berufsfeld Forschungsmanagement
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stellen sind ab sofort in Teilzeit (15 Wochenstunden) zu besetzen. Sie sind auf 12 Monate befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 2 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2501-11. Die Bewerbungsfrist endet am 06.02.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Nina Kind (n.kind@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
E2
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Köln