Universitätsverwaltung
Personalsachbearbeiter*in Abteilung Personalmanagement
Sachgebiet Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 45 Mitarbeiter*innen verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung (w/m/d) für unser Sachgebiet Hilfskräfte und Lehrbeauftragte.
Entdecken Sie den Arbeitsalltag an einer der größten deutschen Universitäten: https://andhowaboutyou.podigee.io/
IHRE AUFGABEN
Personalsachbearbeitung der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte
Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen
Bearbeitung von übergreifenden fachlichen Fragen, z.B. zum Befristungsrecht und zu Prozessgestaltung, einschließlich Beratung und Unterstützung der Teammitglieder
Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
perspektivisch Vertretung der Sachgebietsleitung
IHR PROFIL
Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
Kenntnisse und erste Erfahrung in SAP-HCM sind von Vorteil
Freude an Projektarbeit
service- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie souveränes und verbindliches Auftreten
WIR BIETEN IHNEN
eine interessante und spannende Aufgabe in einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot und Entwicklungsmöglichkeiten
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Parkmöglichkeiten
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (41 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 10 der LBesO A NRW.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2409-08. Die Bewerbungsfrist endet am 08.10.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gaby Hennig oder Regine Mudlaff unter Bewerbung41@verw.uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQ´s.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Köln