Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Fach Musik
Dein Job
Humanwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Fach Musik
Department Kunst und Musik
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Kunst und Musik ist durch die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit der beiden Fächer gekennzeichnet. Das Fach Musik ist verantwortlich für die Lehre in den Lehramtsstudiengängen Musik und Ästhetische Erziehung sowie in den Fachstudiengängen Musikvermittlung und Intermedia.
Wir suchen eine*n motivierte*n, selbstständige*n und teamfähige*n Verwaltungsbeschäftigte*n für eines von drei Sekretariaten im Fach Musik, das professurübergreifend für die interne Verwaltung und Lehrplanung im Fach Musik ausgerichtet ist.
IHRE AUFGABEN
Verwaltung von Drittmitteln
Verwaltung der Etats des Fachs Musik (SAP, Excel)
unterschriftsreife Bearbeitung von Personal- und Hilfskraftangelegenheiten
Begleitung von Personalmaßnahmen
Veranstaltungsplanung
Lehr- und Prüfungsmanagement (Ilias, Klips 2.0)
allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich Reisen, Tagungen, Kompaktveranstaltungen, Webseite etc.
Dein Profil
IHR PROFIL
abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Adobe, SAP und Internetanwendungen
gute Organisationsfähigkeit in einem komplexen Tätigkeitsbereich
die Fähigkeit und Bereitschaft, sich rasch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
Englischkenntnisse wünschenswert
verbindliches und freundliches Auftreten bei der Bearbeitung interner und externer Anfragen
Teamfähigkeit
optimalerweise: Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Strukturen an einer Hochschule
WIR BIETEN IHNEN
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2409-16. Die Bewerbungsfrist endet am 24.10.2024.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr.‘ Sabine Päsler-Ehlen unter sabine.paesler@uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQ´s.
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E8
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Köln