Bürokraft in sozialer Einrichtung

Notmütterdienst Familien- und Seniorenhilfe e.V.

Köln

Dein Job

Ihre Aufgaben

Wir suchen zum 01. Mai bis zum 31. August 2026 eine Unterstützung unseres Büroteams in Köln.
(20-25 Std. / Woche; 5 Tage / Woche (Mo.Fr.)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Telefonische Beratung von Familien und Senioren
Eigenständige Organisation des Einsatzmanagements und Beratung von Klienten und Betreuungspersonen während des Betreuungseinsatzes
Pflege der vereinsinternen Datenbank, Dokumentenerstellung und Verwaltung
Führen von Bewerbungsgesprächen mit Betreuungspersonen und Nachhaltung der Unterlagen
Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten
Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedenen Projekten

Die Bewerbungsfrist endet am 31.03.2025

Dein Profil

Ihr Profil

Sie haben Berufserfahrung in der Büroarbeit und bringen optimalerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder sozialen Bereich mit. Des Weiteren wünschen wir uns:

Kommunikationsstärke, Empathie und Kundenorientierung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Teams
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform
Selbständige Arbeitsweise, gute Selbstorganisation
Teamgeist und Zuverlässigkeit
Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe