Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Dein Job
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik/ Informatik sucht für die Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe von Frau Prof.‘ S. Sabatini und eine noch nicht besetzte Professur im Bereich Analysis eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
IHRE AUFGABEN
allgemeinen Aufgaben der Sekretariatsführung
Organisation von Workshops und Tagungen, Betreuung der Gäste der Arbeitsgruppe (Organisation von Unterkünften, Behördengänge etc.)
selbständige Verwaltung der Etats und Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppe in SAP (insbesondere auch Drittmittelverwaltung)
Organisation von Dienstreisen
Koordination von Prüfungsterminen/Führen der Terminkalender
selbständige und unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache)
Dein Profil
IHR PROFIL
abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse oder Erfahrungen
Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung wünschenswert
Erfahrungen im Schreiben von mathematischen Texten in LATEX von Vorteil
sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen Bürosoftware
Beherrschung der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
WIR BIETEN IHNEN
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2501-24. Die Bewerbungsfrist endet am 27.02.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn apl. Prof. Dr. Dirk Horstmann (dhorst@math.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQ´s.
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E8
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Köln