Werkstudent:in Office Management & Empfang (all genders)
Dein Job
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung ihres Teams am Campus Eilbek personell zu besetzen:
Bis zu 0,5 Stellen (bis max. 20 Std./Woche) studentische Mitarbeiter:in (w/m/d) im
Bereich Office Management und Empfang mit flexibler Zeiteinteilung für Dich.
Das erwartet Dich:
• Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeiter:innen
• Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden
• Verwaltung und Digitalisierung von Teilnehmerakten
• Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs des täglichen Betriebes
• Erste Anlaufstelle für TN, Dozenten und Mitarbeiter
• Eigenverantwortliche Büro- und Terminorganisation für die Fachbereichsleitung
• Büroorganisation, Vorbereitung von Veranstaltungen, Raummanagement
• Mitarbeit/Assistenz bei der Durchführung von Akquise Arbeit
Wir bieten Dir:
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem smarten Team mit flachen Hierarchien
• Wertvolle Praxiserfahrung und Coaching on the Job
• Ein modernes Büro und ein Unternehmen mit guter Verkehrsanbindung und mit viel Freiheit zur Selbstentfaltung
• Ein professionelles Onboarding mit "Buddy-System"
• Raum für eigene Ideen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Täglich Kaffee, Tee, Mineralwasser und Obst
Dein Profil
Das wünschen wir uns von Dir:
• Du bringst eine große Portion an Interesse, Leidenschaft und Engagement mit
• Eigenverantwortliche, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
• Du bist fit in den gängigen Office-Produkten und Du besitzt einen ausgeprägten
• Dienstleistungsgedanken und kommunizierst gerne persönlich oder am Telefon
• Du bist eingeschriebene:r Student:in
Beginn:
Ab sofort oder später. Diese Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Wir wollen Dich kennenlernen!
Deine Rückfragen sowie Deine Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und deines gewünschten Einstiegsdatums richtest du bitte an:
Anna Brand | Leitung Office Management
E-Mail: anna.brand@quatra-care.de
http://www.quatra-care.de
Wir freuen uns auf Dich!!!
Unternehmensbeschreibung:
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher und europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützt bei der Qualifizierung und nachhaltigen Integration für berufliche Tätigkeiten in der Gesundheits- und Dienstleistungswirtschaft sowie für kreative und handwerkliche Berufsfelder. Die Unternehmen stehen für moderne und innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit, Das Unternehmen ist zertifiziert nach AZAV und engagiertes Mitglied im qualitätsgeprüften Netzwerk von Weiterbildung Hamburg e.V.
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Nach Vereinbarung
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Lübeck