Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzen
Dein Job
An der Technischen Hochschule Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzen
-Kennziffer 0.214-
befristet für fünf Jahre zu besetzen. Die Möglichkeit einer anschließenden Entfristung ist gegeben.
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 75 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 29,025 Stunden/ Woche).
Die Aufgabengebiete umfassen zu etwa zwei Dritteln den Bereich Dienstreisen und Reisekostensachbearbeitung sowie zu etwa einem Drittel den Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen.
Ihre Aufgaben Bereich Dienstreisen und Reisekosten:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Beschäftigte der Hochschule
- Prüfung von Dienstreiseanträgen gemäß den geltenden Richtlinien
- Beratung der Hochschulengehörigen zu Fragen rund um Reisekosten und Dienstreisen
- Bearbeitung von Grundsatzfragen
- Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Hochschule zur Optimierung der Prozesse
- Vertretung der Kolleginnen und Kollegen
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung und Dienstreisen, idealerweise im Hochschulbereich oder im öffentlichen Sektor
- Grundkenntnisse im Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Anwendungsorientierte Erfahrungen mit dem System SAP sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Mitarbeit in allen Arbeitsbereichen der Abteilung Finanzen
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Personengruppen der Hochschule
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
E9a
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Lübeck
Ansprechpartner:in
Bei Fragen
Frau Kirsten Horn
Telefon
+49 4513005652Website
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