Sachbearbeitung Personal (m/w/d) – Einstiegsmöglichkeit für Bachelor- oder Masterabsolvent*innen
Dein Job
Eintrittstermin:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
04.05.2025
Entgeltgruppe:
EG 9b
Befristung:
31.03.2028
Umfang:
50% Teilzeit (19,35h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) – Einstiegsmöglichkeit für Bachelor- oder Masterabsolvent*innen
Referat Personal
Als Teil einer modernen Universitätsverwaltung mit starkem Servicegedanken ist das Referat Personal Ansprechpartner für über 1.300 Mitarbeitende hinsichtlich aller personal- und beamtenrechtlichen Fragestellungen. Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertretungsposition mit 50% der vollen Wochenarbeitszeit von 38,7 h zu besetzen als Sachbearbeitung Personal (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen uns im vielfältigen operativen Tagesgeschäft für unsere Mitarbeitenden in Technik, Verwaltung und Wissenschaft.
- Sie begleiten Stellenbesetzungsverfahren, erstellen Arbeitsverträge, bearbeiten Befristungsfragen und arbeitsrechtliche Themen wie Mutterschutz und Elternzeit.
- Sie sammeln Erfahrungen in der Abstimmung mit den Interessensvertretungen der Universität sowie der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalrelevanten Themen.
- Sie kümmern sich um die Anlage und Pflege von Personalstammdaten und wirken bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen mit.
- Sie bekommen Einblicke in die vielseitige Welt der Personalarbeit mit spannenden Projekten und Themen.
Dein Profil
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) idealerweise mit Bezug zu Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einem verwandten Bereich, oder über eine einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen.
- Sollten Sie aktuell im Master studieren oder planen ein Masterstudium, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, studienbegleitend und flexibel wichtige Berufserfahrungen aufzubauen.
- Sie haben großes Interesse an Personalarbeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. Praktische Erfahrungen (z. B. Praktika) sind von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Wir bereiten für Sie eine umfassende Einarbeitung vor.
- Kommunikationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Erfahrungen mit einer Personalsoftware sind ein Plus.
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (B2) runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- Ein nettes Team und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt für weitere Fragen:
Frau Dr. Annett Hüttges
+49 451 / 3101 1370
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 04.05.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Lübeck