eine:n Sachbearbeiter:in für den Bereich Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 6.000 Beschäftigten, 260 Professorinnen und Professoren, 3.800 studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 22.000 Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über 160 Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der neun Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Gegründet 1829, kennzeichnet die frühere Technische Hochschule heute ein interdisziplinäres Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften und eine herausragende Stellung als weltweit vernetzte Forschungsuniversität.

Das Dezernat Finanzen der Universität Stuttgart steht für eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung und sucht für die Abteilung Finanzbuchhaltung im Bereich Kreditorenbuchhaltung ab dem 01.03.2025 unbefristet

eine:n Sachbearbeiter:in für den Bereich Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung

• Verantwortlich für die Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow

• Durchführen von Buchungen unter Beachtung der gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften

• Kontierung der Rechnungen auf Kontenplanpositionen und steuerliche Beurteilung

• Erledigen von allgemeinen Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung

• Kommunikation mit Lieferanten bei Kontenklärungen, bei fehlerhaften Rechnungsstellungen, und Mahnungen

• Beratung und Support der dezentralen Einrichtungen

• Eine genaue Zuteilung der Aufgabenbereiche erfolgt bei Einstellung. Eine Änderung bleibt vorbehalten.

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit im öffentlichen Dienst

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8

• Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten und motivierten Team im Dezernat Finanzen

• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

• Flexible Arbeitszeiten, eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen offen

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW)

So erreicht uns Ihre Bewerbung:

Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per E-Mail, Stichwort „Kreditorenbuchhaltung“, zusammengefasst in einem PDF-Gesamtdokument bis einschließlich 21.01.2025 an bewerbung.dez.finanzen@verwaltung.uni-stuttgart.de. Nach dem 21.01.2025 eingehende Bewerbungsunterlagen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Hibinger telefonisch unter 0711/685-82760 oder per E-Mail: derya.hibinger@verwaltung.uni-stuttgart.de zur Verfügung

Reichen Sie bitte keine Originalurkunden ein, da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können und diese nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Personen mit Schwerbehinderungsmerkmal werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung

Kosten, die durch die Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, können wir leider nicht erstatten

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung