Die Universität Stuttgart steht für herausragende, weltweit beachtete interdisziplinäre Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Sie ist verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt.
Unser Dezernat Facility Management ist kompetente Ansprechpartnerin für alle Belange des Gebäudebetriebes. Mit einem engagierten Team von 150 Mitarbeiter*innen kümmern wir uns um die Immobilien an den Campusstandorten Stuttgart Stadtmitte und Vaihingen. Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie die Zukunft unserer Campusinfrastruktur maßgeblich mit!
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Vollzeit | Unbefristet | Vergütung bis zu TV-L E6 | Standort: Stuttgart Stadtmitte
Ihre Vorteile – Das bieten wir Ihnen
Einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben in einem dynamischen und stabilen universitären Umfeld
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis zu TV-L E6 und zahlreichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einer starken Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Gleittage
Hervorragende Anbindung an den ÖPNV, vergünstigtes JobTicket für Bus und Bahn, JobRad-Angebote und attraktive Parkplatzoptionen am Campus Stadtmitte
Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sportangeboten
Ihr Weg zu uns - So bewerben Sie sich
Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) als PDF per E-Mail an: bewerbungen-fm@verwaltung.uni-stuttgart.de. Betreff: Kaufmännische Sachbearbeitung. Bewerbungsschluss: 06.04.2025. Diskretion und Vertraulichkeit sind garantiert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier. Leider können wir keine Bewerbungs- oder Vorstellungskosten erstatten.
Vielfalt und Chancengleichheit
Die Universität Stuttgart fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Sie haben noch Fragen?
Birgit Fuchs, Leitung kaufmännisches Facility Management, freut sich über Ihren Anruf unter 0711/685-82231 oder per Mail an bewerbungen-fm@verwaltung.uni-stuttgart.de
Arbeiten Sie dort, wo Innovation und Tradition aufeinandertreffen!
Nutzen Sie die Chance auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Facility Management der Universität Stuttgart. Werden Sie Teil eines engagierten und professionellen Teams, das mit Offenheit, Teamgeist und Expertise den reibungslosen technischen Betrieb an den Campusstandorten in Stuttgart Stadtmitte und Vaihingen gewährleistet. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft unserer Campusinfrastruktur maßgeblich mit!
Ihre Aufgaben – Hier gestalten Sie mit
Prüfung von Bestellanforderungen des Dezernats sowie die digitale Rechnungsbearbeitung (rechnerische Prüfung, Skontoabzug, Kontierung etc.)
Durchführung von Umbuchungen und internen Verrechnungen
Zentrale Bearbeitung von Mahnungen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich und dem Dezernat Finanzen sowie Klärung etwaiger Differenzen mit Lieferanten
Unterstützung im Vertragsmanagement (Service-, Miet- und Wartungsverträge) sowie im Einkauf
Mitarbeit in unterschiedlichsten administrativen Angelegenheiten
Ihr Profil – Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann bevorzugt, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Alternativ, eine andere Ausbildung oder einen höherwertigen Abschluss sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch Kenntnisse in SAP S/4Hana und X-Suite
Strukturiertes, zielorientiertes und analytisches Denken sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E6
Dein Arbeitsplatz:
Homeoffice
Dein Büro:
Raum Stuttgart