Ihr Aufgabengebiet umfasst:

die verantwortliche Führung des Abteilungssekretariats
die Finanz- und die Personalbuchhaltung (SAP) einschließlich Haushaltsüberwachung
die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
Ansprechpartner der Abteilung für Studierende, Gastwissenschaftler und die Verwaltung der Universität
Unterstützung der Lehrkoordination, Lehrevaluation und Notenverwaltung

Ihr Profil:

qualifizierter Berufsabschluss im Bereich Verwaltung/Sekretariat
sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, idealerweise SAP Kenntnisse
gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
die Fähigkeit zum selbständigen und termingerechten Arbeiten
engagiertes, freundliches und sicheres Auftreten

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (als PDF) bis zum 12.01.2025 an Prof. Dr. Cathleen Kantner (ib_sekretariat@sowi.uni-stuttgart.de).

Universität Stuttgart

Jobangebote