Sekretariats- /Assistenzstelle (m/w/d)
Dein Job
Das Institut für Umformtechnik an der Universität Stuttgart arbeitet seit Jahrzehnten auf dem Gebiet der Forschung und Entwicklung von umformtechnischen Prozessen und Verfahren in der Blech- und Massivumformung auf internationalem Niveau. Die Forschungsaufgaben und Projekte werden dabei sowohl von der öffentlichen Hand als auch in direkter bilateraler Kooperation mit Industriepartnern aus der Automobilindustrie, von Stahlherstellern und namhaften produzierenden Unternehmen initiiert und finanziert. Die Kompetenzen des Institutes zeichnen sich insbesondere durch eine breite Grundlagenforschung, durch eine praxisorientierte und praxisnahe Arbeitsmethodik sowie eine breit ausgerichtete Lehre im universitären Umfeld aus.
Zum 01.04.2025 ist eine Sekretariats-/Assistenzstelle (50 %, befristet) zur Unterstützung im Rahmen eines interdisziplinären und universitätsübergreifenden Verbundprojektes (DFG-Schwerpunktprogramm 2422) zu besetzen.
Dein Profil
Aufgaben der Bewerberin/ des Bewerbers:
Allgemeine Bürotätigkeit
Recherchearbeiten zu vorgegebenen Themen hinsichtlich der Projektarbeit
Terminverwaltung, Organisation von Besprechungen
Planung und Organisation von Workshops und Dienstreisen
Abstimmung und Koordination von Vorträgen der Mitglieder des Schwerpunktprogramms für Tagungen und Konferenzen
Nationale und internationale Korrespondenz im wissenschaftlichen Bereich
Korrektur von englischen und deutschen Texten
Einrichten und Pflege des Webauftrittes
Wir erwarten von Ihnen:
Abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Souveräner Umgang mit dem PC (Windows: Office)
Sehr gutes Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Freude an eigenständiger Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen:
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben am Institut
Übernahme von Verantwortung und eigene Gestaltungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten
Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (JobTicketBW)
Persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
Vergütung nach TV-L Leistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.01.2025 (Bewerbungsschluss), an folgende E-Mail Adresse: heidi.mellinger@ifu.uni-stuttgart.de. Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.
Sollte Ihnen eine Bewerbung per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auch in Papierform an folgende Anschrift:
Universität Stuttgart - Institut für Umformtechnik - Frau Heidi Mellinger - Holzgartenstraße 17 - 70174 Stuttgart.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Reichen Sie deshalb bitte keine Originalurkunden ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.
Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13DS-GVO finden Sie unter
https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung
Deine Benefits
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (befristet)
Dein Gehalt
E9a
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Stuttgart