Studentische Aushilfskraft (m/w/d) TV-L E3; 8-12 Stunden pro Woche

Das Dezernat Internationales der Universität Stuttgart mit Hauptsitz am Campus Vaihingen sucht zur Unterstützung der Programmkoordination im Interkulturellen Mentoringprogramm zum 01.02.2025 eine studentische Aushilfskraft (m/w/d) im Umfang von 8-12 Stunden pro Woche.

Es handelt sich um eine nach Vereinbarung befristete Aushilfstätigkeit für Studierende, die ggf. verlängert werden kann. Eine Beschäftigung von mindestens zwei Semestern ist erwünscht. Die Einstufung erfolgt in die Entgeltstufe TV-L E 3 (Gehaltsrechner: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2024).

Das Interkulturelle Mentoringprogramm bildet Tandems aus neuen, internationalen Studierenden und Studierenden aus höheren Semestern aus. Im Zentrum des Mentorings steht interkultureller Austausch und Vernetzung sowie für die Mentees Unterstützung bei der Organisation des Studiums, dem Erwerb der deutschen Sprache und der Integration ins Universitätsleben. Ein Rahmenprogramm aus Freizeit-Events, Kursen und Workshops begleitet die Mentoring-Tandems.

Ihre Aufgabengebiete sind die Unterstützung der Koordination bei:

• Bearbeitung von Anmeldungen und Feedbacks der Programmteilnehmenden

• Pflege der Daten und Programmunterlagen

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Akquise von Teilnehmenden und Werbung für das Programm

• Beantwortung von studentischen Anfragen (E-Mail, Telefon)

• allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Recherche

Wir bieten:

• Ein nettes, kleines Team von Koordinatorinnen und studentischen Aushilfskräften

• Möglichkeiten, das Programm aktiv mitzugestalten,

• Eine spannende, internationale Arbeitsumgebung mit Einblicken auch in andere Tätigkeitsbereiche des Dezernats Internationales,

• Einen modernen Arbeitsplatz im Internationalen Zentrum (IZ) mit guter Arbeitsatmosphäre und der Möglichkeit zu gemeinsamen Pausen,

• Flexibilität bei Arbeitszeiten,

• Vergütung nach E3 TV-L mit Jahressonderzahlung und den üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes

Mehr Informationen über den Arbeitsbereich finden Sie auf https://www.student.uni-stuttgart.de/mitmachen/mentoring/.

Bewerbungsschluss: Montag 09.12.2024, 12 Uhr. Gespräche mit einer Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern finden voraussichtlich Mi 11.12. - Fr 13.12.2024 statt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung einschließlich eines Motivationsschreibens, eines tabellarischen Lebenslaufs, einer Studienbescheinigung und eventueller Zeugnisse per E-Mail an die Programmkoordination (Fr. Dohna, Fr. Schubert, Fr. Walz): dohna@ia.uni-stuttgart.de. Die Programmkoordination beantwortet gerne eventuelle Fragen.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte seien Sie sich bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per unverschlüssel­ter E-Mail der Risiken der Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Bewerbungsinhalte bewusst. Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.