Verwaltungsangestelle/r (m/w/d)
Dein Job
Wir schätzen Assistenzkräfte als das Herzstück jedes gut organisierten Büros und suchen Sie als Verwaltungsangestelle*n (m/w/d). Sie sind oft der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Forschungspartner*innen, Teammitglieder und Studierende und stellen somit eine wichtige Schnittstelle dar. Am Institut für Statik und Dynamik der Luft- und Raumfahrtkonstruktionen der Universität Stuttgart ist in Teilzeit (18,5 Stunden/Woche) ab sofort eine Stelle als Verwaltungsangestelle*r zu besetzen. Die Stelle ist zunächst als Vertretung in der Elternzeit mit 18,5 Stunden/Woche befristet bis 14.08.2025 und mit 7,5 Stunden/Woche befristet bis 31.12.2025.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Erledigen von Schreibarbeiten und Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Übersetzung und Korrektur von anspruchsvollen wissenschaftlichen Texten im Bereich Mechanik, Statik und Dynamik in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der akademischen Selbstverwaltung, Betreuung wiss. Mitarbeiter*innen verschiedener Nationalitäten, Planung von Gastvorträgen in Deutsch und Englisch
- Planung und selbstständige organisatorische Durchführung von internationalen Tagungen in Deutsch, Englisch
- Rechnungsstellung, Verwalten und Überwachen der Budgets mittels SAP
- Auskünfte an Studierende und Gäste des Instituts, Visa-Angelegenheiten
- Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen
- Terminkoordination, Büroorganisation
- Zusammenstellen der voraussichtlichen Ausgaben des Instituts für das nächste Planungsjahr
Was bieten wir Ihnen?
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb der verschiedensten Themenfelder in einem internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die aktive Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Die Mitarbeit innerhalb eines modernen und vernetzten, kollegialen und internationalen Teams an einer familienfreundlichen Hochschule
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine Einstellung als Tarifbeschäftigte*r bewertet entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe E 8 TV‑L
Dein Profil
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, abgeschlossenes Studium o. ä.
- Umfangreiche Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Standard-Softwareanwendungen wie MS Windows und MS Office
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Datenpflege, Erfassen und Auswerten von Datenbanken, SAP o. ä.
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1 oder höheres)
- Idealerweise Vorerfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten, Eigenverantwortung, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
Prof. Dr.-Ing. Tim Ricken
Institut für Statik und Dynamik der Luft- und Raumfahrtkonstruktionen
Fakultät Luft- und Raumfahrttechnik und Geodäsie
Universität Stuttgart
Pfaffenwaldring 27
70569 Stuttgart
office@isd.uni-stuttgart.de
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail in einer PDF-Datei, in der Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. weitere Unterlagen zusammengefasst sind. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, können Sie uns Ihre Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Reichen Sie bitte deshalb keine Originalurkunden ein, da wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichten werden.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Art der Beschäftigung: Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung: bis 31.12.2025
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) bei entsprechender Qualifikation im Tarif E 8 mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
Vorabinformationen erteilt Ihnen gerne:
Rebecca Katzer
Institut für Statik und Dynamik der Luft- und Raumfahrtkonstruktionen
Fakultät Luft- und Raumfahrttechnik und Geodäsie
Universität Stuttgart
Pfaffenwaldring 27
70569 Stuttgart
Telefon: +49 (711) 685 63612
E-Mail: katzer@isd.uni-stuttgart.de
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (befristet)
Dein Gehalt
E8
Dein Arbeitsplatz:
z.T. im Homeoffice
Dein Büro:
Raum Stuttgart