Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft
Universität Stuttgart - Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft
Raum Stuttgart
Dein Job
Das Institut für Siedlungswasserbau, Wassergüte- und Abfallwirtschaft (ISWA) der Universität Stuttgart ist ein führendes Forschungsinstitut im Bereich Umwelttechnik und Nachhaltigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsdienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz
- Mittelbewirtschaftung für Landes-, Sonder- und Drittmittel der Universität
- Monitoring und Controlling von Drittmittelprojekten
- Erfassung von Buchungsvorgängen und Abrechnung von Projekten mit Mittelgebern
- Bearbeitung von Anträgen an die Zentrale Verwaltung
- Erfassung und Meldung von Urlaubs- und Krankenständen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Unterstützung der Geschäftsstellen- und Institutsleitung
- Gelegentliche körperliche Tätigkeiten, z. B. Archivierung von Akten in Hochregalen
Start: 01.04.2025
Umfang: 80 % der tariflichen Regelarbeitszeit
Vergütung: Bis Entgeltgruppe 8 TV-L BW (abhängig von Qualifikation)
Befristung: Unbefristet
Dein Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
- Erfahrung in der Finanzverwaltung und Buchhaltung wünschenswert
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
Deine Benefits
Flexible Arbeitszeit
Sport- und Freizeitangebote
Verkehrsmittelzuschuss
Weiterbildungsmöglichkeiten
Home Office
Betriebliche Altersvorsorge
Dienstlaptop
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Teilzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
E8
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart