Das Institut für Konstruktionstechnik und Technisches Design (IKTD) der Universität Stuttgart betreibt praxisnahe Lehre und Forschung auf den Gebieten der Produktentwicklung.

An diesem Institut ist zum nächstmöglichen Termin eine weitere Stelle als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die gesuchte Person wird als Mitglied des dreiköpfigen Sekretariatsteams unseres Instituts tätig sein.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Professoren und Mitarbeitenden des Instituts - Vergütungen nach dem TV-L, Eingruppierung voraussichtlich bis Entgeltgruppe E9a mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
https://lbv.landbw.de/-/tabellenentgelt-ab-01-01-2017-neu

Ihre Tätigkeit umfasst u. a.:

Personalsachbearbeitung des Instituts
Buchhaltung sowie Mithilfe bei der Projektabrechnung und Budgetkontrolle der Haushaltsmittel des Instituts
Kommunikation mit den Studierenden
Terminplanungen und Unterstützung der Professoren
Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen im Digitalen Reisekostensystem
Aufbereitung von Post und Korrespondenz, national und international
Organisation und Unterstützung von Lehrveranstaltungen, inkl. Raummanagement
Erstellen, redaktionelle Bearbeitung und Korrektur von Briefen, Texten und Präsentationen, insbesondere in englischer Sprache
Organisation von Institutsseminaren

Alle Tätigkeiten erfolgen im Team im Sekretariat des Instituts.

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