Verwaltungsangestellte/r Sekretariat (w/m/d)
Dein Job
Das Institut für Konstruktionstechnik und Technisches Design (IKTD) der Universität Stuttgart betreibt praxisnahe Lehre und Forschung auf den Gebieten der Produktentwicklung.
An diesem Institut ist zum nächstmöglichen Termin eine weitere Stelle als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die gesuchte Person wird als Mitglied des dreiköpfigen Sekretariatsteams unseres Instituts tätig sein.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Professoren und Mitarbeitenden des Instituts - Vergütungen nach dem TV-L, Eingruppierung voraussichtlich bis Entgeltgruppe E9a mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
https://lbv.landbw.de/-/tabellenentgelt-ab-01-01-2017-neu
Ihre Tätigkeit umfasst u. a.:
Personalsachbearbeitung des Instituts
Buchhaltung sowie Mithilfe bei der Projektabrechnung und Budgetkontrolle der Haushaltsmittel des Instituts
Kommunikation mit den Studierenden
Terminplanungen und Unterstützung der Professoren
Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen im Digitalen Reisekostensystem
Aufbereitung von Post und Korrespondenz, national und international
Organisation und Unterstützung von Lehrveranstaltungen, inkl. Raummanagement
Erstellen, redaktionelle Bearbeitung und Korrektur von Briefen, Texten und Präsentationen, insbesondere in englischer Sprache
Organisation von Institutsseminaren
Alle Tätigkeiten erfolgen im Team im Sekretariat des Instituts.
Dein Profil
Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Assistenz gesammelt und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Der routinierte Umgang mit dem PC, mit modernen Office-Programmen (Outlook, OneNote, Word, Excel, Powerpoint), SAP-Verwaltungssoftware sowie dem Internet stellen für Sie kein Problem dar. Die gebotene Vertrauensstellung erfordert Fleiß, Freude am kooperativen Umgang mit Menschen und hohe persönliche Integrität. Auf Grund der vielfältigen internationalen Kontakte werden Fremdsprachenkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen, Englisch und einer weiteren Fremdsprache, erwünscht. Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art.13 DS-GVO finden Sie unter:
www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/
Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise in elektronischer Form (bitte als einteiliges PDF-Dokument per E-Mail), bis zum 11.05.2025 an:
Kontaktdaten
Prof. Dr.-Ing. Wolfram Remlinger
Universität Stuttgart
Institut für Konstruktionstechnik und Technisches Design
Pfaffenwaldring 9
70569 Stuttgart
Telefon: +49 711 / 685-66061 /-66055
eMail: wolfram.remlinger@iktd.uni-stuttgart.de
https://www.iktd.uni-stuttgart.de/
Stellenmerkmale
Dein Beschäftigungsumfang
Vollzeit (unbefristet)
Dein Gehalt
Nach Vereinbarung
Dein Arbeitsplatz:
vor Ort
Dein Büro:
Raum Stuttgart