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Verwaltungsstelle (m/w/d) in Teilzeit (75%)

Institut für Werkzeugmaschinen (IfW)

Raum Stuttgart

Dein Job

Im Institut für Werkzeugmaschinen (IfW) der Universität Stuttgart werden Forschungsvorhaben aus den Bereichen der Konstruktion, Simulation und Optimierung von Werkzeugmaschinen und der spanenden bzw. additiven Fertigungstechnik bearbeitet. Es bestehen intensive Kooperationen mit der Industrie sowie mit Forschungspartnern im In- und Ausland.

Zu den Aufgaben der Stelle im Verwaltungsbereich gehören

- die allg. Institutsverwaltung (u.a. Führen der Mitarbeiter-/Institutslisten, Terminüberwachung),

- Bürokommunikation und -management,

- Reiseplanung und -abrechnung für die Institutsleitung,

- Gästebetreuung (mit Terminplanung und Unterkunftsbelegung),

- Verwaltung des Institutsarchivs,

- Verwaltung der Hilfskräfte,

- Abwicklung Bestell-, Liefer- und Rechnungswesen sowie

- verwaltungstechnische Angelegenheiten im Rahmen von Forschung und Lehre (Finanz- und Personalbuchhaltung mit SAP, einschl. Überwachung).

Wir bieten Ihnen:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit motivierten Mitarbeiter/innen und Studierenden an einem universitären Lehr- und Forschungsinstitut.

- Die Vergütung erfolgt nach 6 TV-L mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Rechts.

- Die Stelle ist unbefristet.

Weitere Infos unter http://www.ifw.uni-stuttgart.de

Dein Profil

- Erwünscht sind ein souveräner Umgang mit PC und den gängigen Windows-Anwendungen und dem Internet.

- gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

- Erfahrungen im Sekretariats- und Verwaltungsbereich werden vorausgesetzt (z.B. durch eine abgeschlossene qualifizierende Ausbildung).

- Sie sollten die Bereitschaft zur Bewältigung neu auftretende Herausforderungen in einem innovativen Aufgabenfeld mit internen und externen Partnern mitbringen.

- Fähigkeit zum selbstständigen und termingerechten arbeiten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis spätestens 14.02.2025 mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bei: Dr.-Ing. Thomas Stehle, Institut für Werkzeugmaschinen (IfW) der Universität Stuttgart, Holzgartenstr. 17, 70174 Stuttgart, oder per Email an: thomas.stehle@ifw.uni-stuttgart.de, Telefon +49 711 685 83866

Informationen nach Artikel 1 DS GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz-bewerbung

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen im wissenschaftlichen Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt und die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Reise- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.